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你的美国隐私声明中应包含哪些内容?如何妥善处理美国州隐私的隐私声明

2024-03-01 16:39:37

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隐私声明无处不在,但其所需内容因司法管辖区而异



透明度应该是任何隐私计划的核心部分,特别是如果你的企业正处于隐私之旅的开始阶段。透明度不仅是企业寻求建立信任的关键组成部分,而且几乎所有现代隐私法都强制要求透明度——最常见的是通过隐私声明要求。

隐私声明是企业隐私计划中最引人注目的方面之一,它为消费者提供有关如何使用其个人信息、他们对其个人信息的权利以及与之共享个人信息的第三方等信息 。 这也是监管机构评估你的隐私实践的最引人注目的领域之一。

举例

说明

例如,与隐私通知失败相关的违规行为是国家数据保护机构强制执行最多的违规行为之一。 

因此,了解你必须提供哪些信息、如何以及何时提供信息的义务非常重要。 

除了合规性之外,强大、清晰且易于访问的隐私声明可以让你的组织有机会传达你的隐私实践,并且是与客户建立信任关系的重要接触点。

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拥有清晰易懂的隐私声明的好处是显而易见的,但隐私声明带来的挑战可能会给你的企业带来一些陷阱。继续阅读,了解更多关于什么是隐私声明、你应该在隐私声明中包含哪些内容,以及如何实施隐私声明最佳实践以遵守美国各州隐私法。





什么是隐私声明?


隐私声明是面向公众的披露,描述你的企业如何收集、使用、共享和存储个人信息,通常通过企业的网站、移动设备和其他网络资产呈现。一般来说,隐私声明应在收集个人信息时或之前向消费者提供。

隐私声明的核心目的是告知个人他们的信息将如何处理,大多数隐私法规为企业提供了必须向消费者提供的具体披露清单。 

在美国国家隐私的背景下,这通常包括所收集信息的类别、收集信息的目的、将向其提供个人信息的第三方类别以及与消费者如何行使其权利有关的信息 。 

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了解各州的具体要求并确保以清晰易懂的格式呈现信息对于履行透明度义务和维护消费者的知情权至关重要。

隐私声明是在制定符合美国各州隐私法的隐私计划时应首先解决的领域之一,并且必须定期进行监控以跟上监管更新。 还需要注意的是,隐私声明不应与隐私政策混淆,隐私政策是为组织内个人信息管理奠定基础的内部文件。




隐私声明应包含哪些内容?




在处理美国州隐私的隐私声明时,人们应该首先问自己:“我应该包括什么?” 答案是——视情况而定。

美国现行的所有州隐私法都包含隐私声明的规定,虽然向消费者提供隐私声明的必要性是一致的,但包含的内容却不一致。

各州之间的隐私声明要求存在细微差别,这意味着一刀切的方法不一定适用。但是,在多个司法管辖区运营的企业可能会选择包含信息以满足最严格的隐私声明要求。 要采用任一方法,你必须首先了解每个州的要求。下表简要介绍了每个州法律下你的隐私声明必须包含的信息类型。


就美国各州隐私声明要求之间的相似之处而言,经《加州隐私权法案》(CPRA) 修订的《加州消费者隐私法案》(CCPA) 属于边缘异常值,要求企业包含与来源相关的信息,个人信息被收集

然而,在所有六个州的隐私法中,你的隐私声明中应包含三个常量:个人信息的类别、其使用目的以及与之共享个人信息的第三方的类别。

个人信息类别:告知消费者你可能收集的广泛信息类型,例如姓名、地址、出生日期等。

使用目的:尽可能清楚地解释你如何使用

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文章整理于onetrust.com,由隐私合规交流圈 隐小私整理,转发请备注出处

*整理编辑:A隐小私(yinxiaosi00)


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基本概念:

CIPT面向IT从业者开展隐私保护认证,可证明专业人员在IT产品和服务的开发、工程、部署与审计方面,对于隐私和数据保护实践的理解程度,以及管理和建立隐私保护要求和控制措施的能力。



学习内容:


Foundational Principles基本原则

The Role of IT in Privacy信息技术在隐私中的作用

Privacy Threats and Violations隐私威胁和侵犯

Technical Measures and Privacy Enhancing Technologies技术措施和隐私增强技术

Privacy Engineering隐私工程

Privacy by Design Methodology隐私设计方法

Technology Challenges for Privacy隐私的技术挑战



适用于以下人群:

主要适用于信息技术、信息安全、软件工程、隐私设计、合规审计等相关的从业人员。





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