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数据保护官员 (DPO) 任务是什么?企业何时需要数据合规官?

2024-03-12 09:48:43

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乍看上去,数据保护官员 (DPO) 协助你监控内部合规性,就你的数据保护义务提供信息和建议,提供有关数据保护影响评估 (DPIA) 的建议,并充当数据主体和信息专员的联络点。

  • DPO 必须是独立的、数据保护方面的专家、拥有充足的资源并向最高管理层报告。

  • DPO 可以是现有员工或外部任命的员工。

  • 在某些情况下,多个组织可以在它们之间任命一名 DPO。

  • DPO 可以帮助你证明合规性,并且是加强问责制的一部分。


简单几点:


我们什么时候需要任命一名数据保护官员来进行执法处理?

DPO 的任务是什么?

该法案第 3 部分对雇主职责有何规定?

我们可以将 DPO 的角色分配给现有员工吗?

DPO 是否需要特定资格?



我们什么时候需要


任命一名数据保护官员


来进行执法处理?



根据该法案第 3 部分,你必须任命一名数据保护官 (DPO),除非你是法院或以司法身份行事的其他司法机构。

你可以指定一名数据保护官来代表一组控制者,并考虑到他们的结构和规模。



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无论英国 GDPR 或该法案第 3 部分是否要求你任命 DPO,你都必须确保相关员工拥有足够的技能和专业知识来履行你的义务。

DPO 的任务是什么?


该法案第 3 部分第 4 章定义了 DPO 的最低任务:

向控制者、其员工和任何相关处理者告知并建议其遵守英国 GDPR 和其他相关数据保护法(例如该法案第 3 部分)的义务;

监督数据保护法的遵守情况,包括管理内部数据保护活动,就数据保护影响评估提供建议;培训员工并进行内部审计;

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成为信息专员和数据被处理的个人(员工、客户等)的第一联系人。


该法案第 3 部分对

雇主职责有何规定?



你必须确保:

  • DPO 向组织的最高相关管理级别(即董事会级别)报告;

  • DPO 独立运作,不会因执行任务而被解雇或受到处罚,但 DPO 仍可能因与其任务相关的不当行为或疏忽而被解雇或处罚;

  • 你提供足够的资源,使 DPO 能够履行英国 GDPR 或该法案第 3 部分规定的义务。

我们可以将 DPO 的角色

分配给现有员工吗?


可以。只要员工的专业职责与 DPO 的职责相一致并且不会导致利益冲突。你还可以将 DPO 的角色外包给外部。

为何大企业都要选择含有GDPR知识的合规人才?一起来听听数据合规律师—LUNA老师从业经验分享及就业建议

DPO 是否需要

特定资格?


英国 GDPR 或该法案第 3 部分没有具体规定数据保护官员应具备的准确资质。

它确实要求他们应该具有专业经验和数据保护法知识。考虑到个人数据所需的保护级别,这应该与你执行的处理类型成比例。


企业如何选择合适的合规人才?


企业如何选择合适的合规框架?如何选择合适企业的合规人才?可以选择有考取ISO 27701 及 GDPR认可的相关证书的合规人才,IAPP国际隐私协会是典型又具备行业认可的隐私合规证书之一。


IAPP认证是世界上目前比较受信任的关于隐私方面的认证。IAPP证书涵盖了法律合规、审计合规及信息安全合规的内容,那如何选择合适自己的合规证书?以下为大家详解IAPP三大合规证书(CIPP CIPT CIPM)的内容及职责重点。

1


认证信息隐私专家 (CIPP)

国际隐私专业人士协会 (IAPP) 提供最全面、最新且最受欢迎的全球隐私和数据保护培训和认证计划:CIPP,其重点关注隐私法律法规的实际应用。


标准认证:

IAPP CIPP 获得 ANSI / ISO 标准 17024:2012 标准认证


适用于以下人群:

建议负责信息管理、合规性、法律要求、数据治理和人力资源的数据保护和安全专业人员使用。


由于合规法规因地点而异CIPP 计划还提供四个专业,每个专业都与特定的全球区域相关:


  • CIPP/A(亚洲)

  • CIPP/E(欧洲)

  • CIPP/US(美国)

  • CIPP/C(加拿大)


2


认证信息隐私经理(CIPM)

IAPP CIPM认证,该认证侧重于开发、实施、维护和管理隐私计划。CIPM则主要满足隐私项目生命周期内风险管理、隐私运行、审计与追责、隐私分析等方面的需求。


标准认证:

IAPP CIPM 已获得 ANSI / ISO 标准 17024:2012 认证


适用于以下人群:

该认证专为日常实施和管理隐私法规的专业人员以及参与风险管理、隐私管理、审计或隐私分析的专业人员而设计


由于中国考生人数逐年增加,CIPM在2022年7月起增加了中文考试的选项。


3


认证信息隐私技术专家 (CIPT)

IAPP CIPT涵盖安全软件产品、流程和服务的开发、保护数据免受任何损害所需的技能以及使用新技术确保客户隐私的专业知识。可证明专业人员在IT产品和服务的开发、工程、部署与审计方面,对于隐私和数据保护实践的理解程度,以及管理和建立隐私保护要求和控制措施的能力。

标准认证:

CIPT 已获得 ANSI / ISO 17024:2012 标准认证。


适用于以下人群:

该认证适用于软件开发、信息技术和信息安全专业人员,因为它侧重于从技术角度理解数据隐私,对该类人群能起到很大的作用。


IAPP国际隐私专业证书报考条件



✅IAPP国际隐私证书目前不限专业,不限学历,在读生均可参与考试。所以,大家在校的时候就可以报名。

IAPP考试

考试

时间

考试地点

考试形式

考试

时长

一年多次

Pearson VUE国际考试中心授权考

点国内一线城市基本都有考点。

机考,按照考试类别分别有85-90道单选题

(其中15-25道不计分

主要为英文考试,部分认证

如CIPP/E、CIPM也提供法文和德文考试PS:CIPM有中文考试

150分钟

证书申请:通过考试之后,4-6周能拿到电子版证书,协会不提供纸质版证书的申请。


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文章整理于ico.org.uk,由隐私合规交流圈 隐小私整理,转发请备注出处

*整理编辑:A隐小私(yinxiaosi00)

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